Privacy Policy

情報セキュリティ方針・
個人情報保護方針

制定 令和3年6月1日
株式会社ジールアソシエイツ
代表取締役 永門 大輔

情報セキュリティ方針

当社は、各種イベントでのデザイン/施工/運営及び映像制作/オンライン業務などのコンテンツクリエーション事業を行うにあたって、利害関係者との信頼が大切だと考えています。これらの業務を通じて取扱う資産を適正に利用するため、情報セキュリティに関連する法規制等を順守します。また、役員及び従業員等が順守すべき行動基準として本方針を定め、これを実践し、情報セキュリティマネジメントシステムに取り組みます。

制定 平成20年11月1日
最終更新日 令和2年6月5日
株式会社ジールアソシエイツ
代表取締役 永門 大輔

個人情報保護方針

1.理念

当社は、各種イベントでのデザイン / 施工 / 運営及び映像制作などのコンテンツクリエーション事業を行うにあたり、お客様や当社従業員に関する個人情報の保護が重要であることを認識し、全社員が個人情報保護に関わる法令や規範を遵守し、当社が保有する個人情報の適正な保護、管理を実施します。 また当社は、日本工業規格JIS Q 15001:2017「個人情報の保護に関する個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」および個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守して個人情報を取扱います。

2.方針

⑴ 当社は、全ての事業で取扱う個人情報及び役員並びに従業員の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム要求事項に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。

(2) 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用、及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

(3) 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

(4) 当社は、個人情報への不正連絡又は接触、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して、合理的な安全対策及び是正措置を講じます。

(5) 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞なく対応します。

(6) 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。

3.問い合わせ先

問い合わせ先は以下のとおりとする。

個人情報の利用と開示等の手続きについて
(開示対象個人情報に関する公表事項)

(1) 事業者の氏名または名称

株式会社ジールアソシエイツ

(2) 個人情報保護管理者

コーポレート本部 澁谷

(3) 保有個人データ及び利用目的

  • 直接書面以外で取得した
    個人情報の利用目的

    スタッフ情報

    各種イベントでの運営及び進行等の
    委託業務遂行のため(非開示)

  • 保有個人データの利用目的
    お客様
    (当社サービスご利用
    者様)

    ご利用いただくサービスのアカウント管理のため

    サービスの利用状況を管理するため

  • 株主様

    商法に基づく権利の行使、義務の履行および株主優待のため

  • お取引先様

    業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため

    債権保全のために回収機関に情報を提供するため

  • 採用応募者 / 従業員

    採用選考のため

    その他、従業員情報管理規定に定める目的のため

  • 協力会社様 / 従業員

    施工現場の施設入館に伴う申請のため

  • 全般

    個人データの開示などの求めに対応するため

    当社施設、ネットワークの安全管理のため

    当社業務のお問い合わせ対応のため

開示等の手続きについて

当社は、開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用および第三者提供の停止のお申し出については、速やかに対応致します。開示等のご請求の具体的な手続き(申し出先、申請書式、本人確認等)につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ先」までお問い合わせください。なお開示対象個人情報について、開示及び利用目的を本人限定郵便にてお送りする場合、手数料として1,000円(税込み)を申し受けます。

個人情報に関する苦情 /
相談について

当社の個人情報に関する苦情 / 相談及び開示と利用目的等のお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。窓口の受付時間は平日の10時~18時までとさせていただきます。

個人情報に関するお問い合わせ先

問い合わせ先は以下のとおりとする。

認定個人情報保護団体